Bật mí các bước xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu nhất quán

Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu là chiến lược tồn tại, phát triển lâu dài của doanh nghiệp. Thế nhưng, không phải doanh nghiệp nào cũng có những bước đi đúng hướng. Và kết quả, họ đã đánh mất vị trí của mình trong quá trình xây dựng thương hiệu. Thương hiệu của doanh nghiệp không được nhiều doanh nghiệp quan tâm và biết đến. Vì vậy, để tránh sai phạm không đáng có, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu sau.

Khái niệm hệ thống nhận diện thương hiệu

Bộ nhận diện thương hiệu là các chuẩn mực bằng kích thước, hình ảnh, nguyên tắc sử dụng: Slogan, logo, hạng mục văn phòng, thương mại điện tử, quan hệ công chúng, đồ họa ngoài trời,…nằm trên những công cụ liên quan đến bên trong lẫn bên ngoài doanh nghiệp. Hệ thống nhận dạng thương hiệu cần đảm bảo tính thống nhất, xuyên suốt toàn bộ hệ thống.

Việc doanh nghiệp tạo ra được bộ nhận diện thương hiệu cho mình sẽ mang lại nhiều lợi ích. Cụ thể:

– Giúp doanh nghiệp có được sự cạnh tranh công bằng trên thương trường.

– Tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ, nhờ đó, doanh số bán hàng tăng lên. Doanh nghiệp sẽ thu được lợi nhuận hàng tháng lớn.

– Tạo sự uy tín của doanh nghiệp trước cổ đông, nhà đầu tư và đối tác.

– Góp phần giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu rộng rãi và phát triển bền vững hơn.

– Có giá trị tinh thần lớn, là niềm tự hào của nhân viên khi được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp.

Bộ nhận diện thương hiệu văn phòng
Bộ nhận diện thương hiệu tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ

Các bước xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu

Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ 5 bước cơ bản trong việc xây dựng bộ hệ thống nhận diện thương hiệu cho các bạn tham khảo:

Bước 1: Hiểu được vai trò của bộ nhận diện thương hiệu

Thực tế, nếu bạn không hiểu giá trị của việc mình làm thì rất khó để triển khai thành hành động. Vì thế, để xây dựng được bộ nhận diện thương hiệu, bạn cần nắm rõ vai trò của nó trong kinh doanh. Đồng thời, bạn cần huấn luyện cho đội ngũ nhân viên mình hiểu được giá trị định vị thương hiệu nhất quán.

Như đã chia sẻ ở trên, một bộ nhận diện thương hiệu sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp vì:

– Thể hiện sự chỉn chu, chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

– Xây dựng tính xác thực và mức độ đáng tin cậy cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.

– Tạo ra sự rõ ràng và thông suốt.

– Xây dựng niềm tin của khách hàng dành cho doanh nghiệp.

– Tạo ra định hướng rõ ràng trong nội bộ.

– Đem lại  sự đơn giản trong mọi kế hoạch kinh doanh khác.

Bộ nhận diện thương hiệu với tông vào trắng đen
Doanh nghiệp cần hiểu được vai trò của bộ nhận diện thương hiệu

Bước 2: Xây dựng bộ hướng dẫn về hệ thống nhận diện thương hiệu

Bộ Brand Guideline chính là bản hướng dẫn chi tiết để thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu bao gồm: Vật phẩm bán hàng, các trang thiết bị, bao bì, ẩn phẩm văn phòng, website, đồng phục,…

Bộ Brand Guideline giống bản Hiến pháp giúp nội bộ công ty, đối tác, các đơn vị quảng cáo,…nhất quán về cách thức triển khai, ứng dụng  trong truyền thông thương hiệu,đảm bảo tất cả đều thực hiện theo đúng nguyên tắc có sẵn mà không đi sai hướng dẫn nhận diện thương hiệu.

Một bộ Brand Guideline gồm một số quy chuẩn cơ bản dưới đây:

– Sứ mệnh thương hiệu.

– Sự khác biệt lẫn định vị giá trị thương hiệu.

– Quy chuẩn cơ bản về thiết kế logo lẫn cách sử dụng logo.

– Màu sắc thương hiệu doanh nghiệp.

– Font chữ.

– Phong cách về hình ảnh.

– Định dạng về truyền thông.

– Thiết kế những ấn phẩm truyền thông như: Danh thiếp, bao thư, profile công ty, văn phòng, quầy bán hàng, biển quảng cáo,…

Brand Guideline
Bộ Brand Guideline chính là bản hướng dẫn chi tiết để thiết kế ấn phẩm truyền thông

Bước 3: Phổ biến bộ hướng dẫn sử dụng

Thực tế, bộ Brand Guideline vừa giải thích về hình thức công ty biểu hiện vừa thể hiện nền tảng cốt lõi thương hiệu. Do đó, Brand Guideline cần được ban hành tới toàn bộ các phòng ban doanh nghiệp. Cụ thể:

– Đối với đội ngũ bán hàng: Giúp họ nắm rõ cách giới thiệu giá trị thương hiệu công ty cho khách hàng.

– Đối với bộ phận sản xuất: Giúp họ biết cách thiết kế sản phẩm lẫn bao bì phù hợp phong cách thương hiệu.

– Đối với các nhà tư vấn, cộng tác viên: Giúp họ nhanh chóng cất lên tiếng nói lẫn phong cách khác biệt của thương hiệu công ty.

– Đối với các đối tác tiềm năng: Giúp họ nhận diện các giá trị cốt lõi của doanh nghiệp trước khi tạo ra mối quan hệ hợp tác.

Bước 4: Kiểm toán, cập nhật bộ nhận diện thương hiệu mới

Khi đã xây dựng xong bộ hướng dẫn thương hiệu nhất quán. Doanh nghiệp cần kiểm toán và cập nhật liên tục để đảm bảo sản phẩm phù hợp với bộ hướng dẫn mới. Các nguồn tài nguyên marketing mà doanh nghiệp cần cập nhật liên tục gồm:

– Brochures.

– Website.

– Danh thiếp.

– Profile, các bài post trên kênh mạng xã hội.

– Video, slide quảng bá…

– Một số yếu tố khác như: Quầy hàng, trang trí showroom, tin nhắn chờ, bao bì, nhãn mác, nhạc nền, đồng phục,…

Cập nhật tài nguyên marketing
Doanh nghiệp cần cập nhật các nguồn tài nguyên marketing liên tục

Bước 5: Xây dựng kế hoạch tương lai

Bước cuối cùng trong số các bước xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu đó chính là lên kế hoạch cho tương lai. Nếu bỏ qua bước này, trong tương lai thương hiệu của doanh nghiệp sẽ lỗi thời. Mọi cố gắng bấy lâu nay sẽ trở về con số 0 tròn trĩnh. Và tất nhiên doanh nghiệp sẽ phải làm lại từ đầu.

Vì thế, trong bước 5 này, mỗi doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điểm sau:

– Lên kế hoạch phát triển thương hiệu thường niên: Bạn nên dành thời gian ngồi lại cùng với nhân viên để đánh giá, cập nhật lại chiến lược về thương hiệu theo định kỳ. Sau đó, có những sự điều chỉnh cần thiết cho kế hoạch phát triển thường niên sắp tới.

– Lên kế hoạch thay đổi ấn phẩm marketing: Các sản phẩm thiết kế marketing thường chịu ảnh hưởng nhiều từ các xu hướng thời đại. Vì thế, việc doanh nghiệp có sự thay đổi theo định hướng phát triển thương hiệu là cần thiết.

– Lên kế hoạch kiểm tra bán hàng theo thường niên về các hoạt động phòng ban thiết kế, sáng tạo. Từ đó, sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo được họ đang đi đúng Brand Guideline.

Dịch vụ thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu

Nếu doanh nghiệp bạn chưa có kinh nghiệm trong xây dựng bộ nhận diện thương hiệu. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng gói dịch vụ thiết kế hệ thống nhận diện thương hiệu S.I.F nổi tiếng từ công ty GMarks hiện nay.

CIP+ hay còn gọi là S.I.F bộ nhận diện thương hiệu thực chất là tên viết tắt của cụm từ Strategy, Identity, Field cases. S.I.F là toàn bộ các hình ảnh về doanh nghiệp trong tâm trí khách hàng, đối tác. Là công cụ chính của người làm marketing, truyền thông cho doanh nghiệp. Tại GMarks, chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế bộ nhận diện thương hiệu S.I.F chuyên nghiệp. Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu mà doanh nghiệp đề ra về tạo dấu ấn hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp. 

Dưới đây là một số lý do vì sao các doanh nghiệp nên chọn GMarks làm đơn vị hợp tác:

– Chúng tôi là đơn vị sáng tạo bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp.

– Đội ngũ nhân sự của chúng tôi giàu kinh nghiệm, là các chuyên gia tư vấn hàng đầu.

– Quy trình làm việc của công ty chúng tôi khoa học, chuyên nghiệp. 

– Chúng tôi luôn công khai minh bạch về giá cả dịch vụ.

– Cam kết đem lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Vậy là chúng tôi đã chia sẻ xong các bước xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu nhất quán cho các bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp trong xây dựng hình ảnh công ty. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay cho GMarks để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể bạn nhé!

 

Mọi chi tiết xin liên hệ :
GMARKS VIETNAM
Hotline : +84 903 997 656
Địa chỉ : 30-32 Yersin, Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Hồ Chí Minh, Việt Nam
Vương Thanh Long

BÀI VIẾT LIÊN QUAN